Datele dumneavoastră personale vor fi folosite în conformitate cu legislația în vigoare, cu scopul de a furniza următoarele servicii:

• producerea și livrarea de: materiale de examinare (itemi și sarcini de producere orală și scrisă); scheme de notare și instrucțiuni de evaluare; certificate de competență lingvistică;

• producerea de publicații și resurse care să ajute candidații în pregătirea pentru examene;

• investigarea posibilelor acuzații de comportament inadecvat în timpul susținerii examenelor;

• asigurarea facilităților necesare pentru candidații cu nevoi speciale;

• verificarea identității candidaților în vederea prevenirii posibilelor fraude;

• gestionarea plângerilor și a reclamațiilor de orice natură;

• înțelegerea nevoilor candidaților;

• efectuarea de analize statistice;

• cercetarea în domeniul examinării, în vederea îmbunătățirii serviciilor de evaluare;

• instruirea colaboratorilor organizației (profesori, examinatori, evaluatori).

Datele cu caracter personale care vor fi solicitate sunt următoarele: numele, prenumele, vârsta, data nașterii, sex, date de contact (adresa poștală, adresa de e-mail, numărul de telefon), naționalitate, țara de reședință, studii absolvite, ocupația, date privind starea de sănătate (numai în cazul solicitării susținerii examenului în circumstanțe speciale); semnătura olografă și semnătura electronica.

Datele dumneavoastră personale nu vor putea fi transferate către terțe persoane, instituții sau organizații fără consimțământul dumneavoastră prealabil. Acestea vor fi transmise doar în condițiile în care o prevedere legală îi impune organizației să efectueze această transmitere.

Comunicarea prin e-mail se va realiza doar în vederea oferirii de informații legate de examinare (data, ora, locația, confirmarea înscrierii), niciun document care conține datele dumneavoastră personale nefiind transmis prin acest mijloc.

Aveți dreptul de:

• a cere informații privitoare la procesarea datelor dumneavoastră personale și la părțile care au acces la acestea; puteți să ne contactați prin e-mail, prin telefon sau la adresa centrelor principale de administrare a examenelor (Facultatea de Litere, Cluj-Napoca, respectiv, Institutul Cultural Român, București), utilizând datele de contact furnizate pe website-ul organizației;

• a cere corectarea oricăror date personale înregistrate eronat pe site-ul organizației sau în documentele emise spre dumneavoastră;

• a cere ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personale din sistemul unde sunt stocate, dacă acestea nu mai sunt necesare pentru procesarea ulterioară;

• a depune o plângere la organizație sau la autoritatea competentă pentru prelucrarea datelor cu caracter personal în mod necorespunzător.

Prezentul document privind protecția datelor personale ar putea suferi schimbări de care veți fi informați prin afișarea lor pe acest website. Schimbările vor începe să aibă efect din momentul afișării lor. Versiunea documentului care vi se aplică este aceea în vigoare la momentul utilizării de către dumneavoastră a serviciilor noastre