A hely visszaigazolásakor a Bölcsészettudományi Kar székhelyén (Horea út 31., Kolozsvár) fizikailag is be kell nyújtani a beiratkozási felületre feltöltött dossziét (az összes dokumentumot eredetiben; a születési anyakönyvi kivonatról és a személyi igazolványról másolatot is kell hozni). A jelentkezési dosszié összeállítása a szabályok szerint itt található.

Az államilag nem támogatott helyre felvett jelentkezőknek a helymegerősítést online és fizikailag is el kell végezniük a Bölcsészettudományi Karon, 2025. július 21–22–23. között, a következő lépések szerint:

1. A tandíjas hely megerősítése online, a beiratkozási felületen keresztül. A hely megerősítése 2025. július 19-én, 10 órától már lehetséges a beiratkozási felületen.

   Azon dossziék esetében, amelyek nem kerülnek megerősítésre, a beiratkozási felületen vissza kell vonni a beküldést.

2. Az első tandíjrészlet (900 lej) befizetése a beiratkozási felületen keresztül;

3. A tanulmányi szerződés kitöltése, aláírása, majd PDF-formátumban (egy dokumentumként) való feltöltése és elküldése a felületen keresztül;
   A tanulmányi szerződést a felület automatikusan generálja a személyes adatok kitöltését követően.
4. A felületen be kell jelölni azt az opciót, hogy a jelentkező szeretne újraelosztás útján államilag támogatott helyre kerülni;
5. A teljes iratcsomó leadása eredeti dokumentumokkal (+ 2 db igazolványkép) a Kar székhelyén, 2025. július 21–22–23-án, naponta 9 és 14 óra között;

6. A pedagógiai modul bejelölése a felületen (amennyiben igény van rá);

7. Bentlakási hely igénylése a 2025–2026-os tanévre a felületen (amennyiben igény van rá).