ÖSZTÖNDÍJAK – UNIVERSITATEA BABEȘ-BOLYAI

BBTE Bölcsészettudományi Kar – Ösztöndíjak, I. félév, 2025–2026-os tanév

Utolsó frissítés: 2025. október 4.

MINDEN teljesítményösztöndíjra vonatkozó kérelem (I. és II. kategória) KIZÁRÓLAG ELEKTRONIKUS úton nyújtható be az alábbi felületen.

MINDEN szociális vagy egészségügyi alapú ösztöndíj-dosszié KIZÁRÓLAG ELEKTRONIKUS úton nyújtható be, mind az ösztöndíjfelületen, mind a mellette megjelenő űrlapon.

KÉRELEM BENYÚJTÁSÁNAK HATÁRIDEJE: 2025. szeptember 29. – 2025. október 10., 16:00 óráig

Ajánlásunk szerint a szociális és egészségügyi alapú ösztöndíj-dossziékat a lehető leghamarabb töltsék fel a felületre, hogy amennyiben a dosszié hiányos, és ezt a Titkárság munkatársai jelezik Önök felé, legyen elegendő idejük a hiányzó dokumentumok pótlására. A dosszié kiegészítései 2025. október 17-ig, 14:00 óráig tölthetők fel a felületre.

Az ösztöndíjakat csak alapképzésben és mesterképzésben részt vevő hallgatók vehetik igénybe. A román nyelvi előkészítő évfolyam nem tartozik ezekbe a kategóriákba.

Egy diák teljesítményösztöndíjat is kaphat – I. vagy II. kategóriájút, valamint szociális ösztöndíjat alacsony jövedelem vagy egészségügyi eset alapján egyszerre.

Az Erasmus mobilitásban lévő hallgatók is pályázhatnak teljesítményösztöndíjra – I. vagy II. kategóriájú és alacsony jövedelmű vagy egészségügyi szociális ösztöndíjra.

A Babeș–Bolyai Tudományegyetemen az ösztöndíj igénybevételéhez a hallgatónak a meghirdetett beadási határidőn belül be KELL nyújtania a pályázatot. Ellenkező esetben az BBTE szabályzata szerint a hallgató NEM kap ösztöndíjat (függetlenül a tanulmányi átlagtól).

Ahhoz, hogy a második félévben ösztöndíjban részesülhessenek, azoknak a hallgatóknak, akik az első félévben teljesítmény- vagy szociális ösztöndíjra nyújtottak be pályázatot vagy kérelmet, szintén újra be KELL nyújtaniuk az iratcsomót.

TELJESÍTMÉNY ALAPÚ ÖSZTÖNDÍJAK – I. és II. kategória

(korábbi teljesítmény- és érdemösztöndíjak)

Kérjük, hogy megfelelően tájékozódjon a teljesítményösztöndíj – I. és II. kategóriáról, és nyissa meg az egyes alpontokat! Köszönjük!

KÉRVÉNYEK

A kérvény CSAK PDF formátumban töltő fel. A szerkeszthető formátum segít a kitöltésben, majd a Word – Mentés PDF-ként vagy online platformok, például az ilovepdf segítségével PDF formátummá kell alakítani.

Kategóriánként – I. vagy II. kategóriájú teljesítményösztöndíj – csak egy pályázatot (egy oldal) kell benyújtani. Ha a diák nem felel meg a benyújtott pályázatban megjelölt kategóriának, akkor automatikusan a másik kategóriát kapja meg.

Ha a 2024/2025-ös tanév második félévében nem rendelkezik publikációkkal, csak a pályázatot nyújtsa be, amelyen bejelölte a kívánt kategóriát. Csakis egy pályázatot kell benyújtani.

Az I. és II. kategóriájú teljesítményösztöndíjra pályázó hallgatóknak, akiknek a 2024–2025-ös tanév második félévében publikált munkáik vannak, a pályázatukhoz csatolniuk kell

1. a tudományos tevékenységről szóló mellékletet

és

2. az excel táblázatot a pontszám automatikus kiszámításával.

Ezt a két dokumentumot kell benyújtani ahhoz, hogy a I.-es kategóriájú teljesítményösztöndíj igénylésekor, az azonos átlaggal rendelkező hallgatók rangsorolása megtörténjen.

A publikációs mellékletet és a pontszámok kiszámítását tartalmazó excel táblázatot az ösztöndíjrendeletben előírtak szerint egy irányító tanárnak alá kell írnia. Még akkor is, ha Ön irányító tanár nélküli publikációkkal rendelkezik, fel kell vennie a kapcsolatot azzal a tanárral, aki az alap- vagy mesterszakos dolgozatát, vagy egyéb publikációit felügyeli, hogy aláírja a két dokumentumot, és így felelőséget vállal az ezekben a dokumentumokban feltüntetett tudományos tapasztalatáért.

Ki nyújthat be pályázatot

Minden integralista hallgató, akinek az átlaga jogosult ösztöndíjra. Az I. év alapképzéses hallgatói teljesítményösztöndíjra – csak a II. kategóriában – nyújthatnak be kérelmet.

Az Erasmus-mobilitásban részt vevő hallgatók teljesítményösztöndíjra I. és II. kategóriában nyújthatnak be kérelmet.

Az I. és II. kategóriájú teljesítményösztöndíj – szociális alapú vagy egészségügyi szempontból hátrányos helyzet esetén a szociális ösztöndíjjal társítható.

Ez azt jelenti, hogy a hallgató I. és II. kategóriájú teljesítményösztöndíjat is kaphat és szociális alapú vagy egészségügyi szempontból hátrányos helyzetű hallgatóknak nyújtott támogatást is kaphat egyszerre.

EXCEL táblázat útmutató

A KÉRVÉNYEK rovatban közzétett Excel, amelyet az I. és II. kategóriájú teljesítményösztöndíjra pályázóknak kell kitölteniük, akik publikációkkal rendelkeznek:

rögzített számítási képlettel rendelkezik. Excelben kell kitölteni. Ellenkező esetben a képlet eltűnik.
javaslat azoknak, akiknek Apple készülékük van Office nélkül: töltsék fel az excel-t a Google Drive-ra (google sheets) és próbálják meg ott kitölteni, ha a képletek nem tűnnek el;
csak a „Nr.” mezőt töltse ki, publikációk számával a megfelelő tétel mellé írva. Például önállóan szerkesztett szakfolyóiratokban vagy konferenciakötetekben megjelent publikáció esetén a „Nr.” mezőbe „1”-et írok. a megfelelő helyre. Ekkor az „Összesen” mezőben automatikusan megjelenik a pontszámom.
a „Pontszám” mezőben semmi sem szabad módosítani;
semmit sem szabad módosítani az „Összesen” mezőben, ahol a „Nr.” mező kitöltése után automatikusan megjelennek a pontszámok;
társszerzős cikkek esetén a piros színnel jelölt mezőket töltse ki a „Nr.” mezőben a következő képlet szerint: =publikációk száma/szerzők száma. Példa: Van egy társszerzős tudományos cikkem egy nemzeti folyóiratban. A cikknek 3 szerzője van. Kitöltöm a „Nr.” alatt. az említett mez mellett a következőképpen: =1/3. Az egyenlőségjelet be kell tenni ahhoz, hogy a képlet aktív legyen.

Azonos tanulmányi átlag esetén

A BBTE-n az ösztöndíjakat NEM a minimális tanulmányi átlaghoz kötik. Az ösztöndíjak száma szakonként meghatározott, így az egyenlő átlagok közötti különbségtétel a kritériumok szerint történik:

KRITÉRIUM: a 2024–2025-ös tanév II. félévében már megjelent munkákért összegyűjtött pontok;
KRITÉRIUM: a 2024–2025-ös tanév, II. félévének tanulmányi átlaga.

FIGYELEM! Az alap- és mesterképzéses hallgatókra vonatkozó ösztöndíjak odaítéléséről szóló rendelet – a, 10. cikk (6) bekezdés a.) pontja szerint egyenlő átlagok esetén az első kritérium a tudományos tevékenység (az ösztöndíjpályázat benyújtásáig megjelent munkák), a második kritérium, amely az első után alkalmazandó, a tanulmányi átlag. Minden egyenlő átlagpontszámmal rendelkező hallgatónak (általában a 10-es átlagot elérő hallgatóknak) csatolnia kell a pályázatához a tudományos tevékenységre vonatkozó FÜGGELÉKET és az automatikus pontszámellenőrzési/számítási FORMANYOMTATVÁNYT (az automatikus pontszámszámítási képleteket tartalmazó excel dokumentumot).

Ugyanezen előírás szerint CSAK az ösztöndíjpályázat benyújtását megelőző félévben (azaz a 2024–2025-ös tanév, II. félévében) MEGJELENT publikációkat veszik figyelembe, a folyamatban lévő vagy más félévekben megjelenteket nem.

Tanulmányi átlag kiszámítása

A hallgató által az ösztöndíjkérelemben megadott átlagot a hallgató fő szakirányáért felelős titkár ellenőrzi és szükség esetén korrigálja.

Szociális alapú ösztöndíj/Egészségügyi szempontból hátrányos helyzetű hallgatóknak nyújtott támogatás

FONTOS RÉSZLETEK!

Kérjük, hogy megfelelően tájékozódjon a szociális alapú ösztöndíjról és az egészségügyi szempontból hátrányos helyzetű hallgatóknak nyújtott támogatásról! Nyissa meg az összes alpontot, annak érdekében, hogy teljes és helyes iratcsomója legyen. Köszönjük!

Javasoljuk, hogy a szociális/egészségügyi ösztöndíjjal kapcsolatos fájlokat a lehető leghamarabb töltsék fel a felültre, hogy ha az iratcsomó hiányos, és erről a titkárság tagjai értesítik Önöket, akkor legyen elég idejük az iratcsomó kiegészítésére.

Az átlagos havi nettó jövedelem 2503,66 LEJ/családtag a 2024. szeptember és 2025. augusztus közötti időszakra.

Az adóhatóságtól (ANAF) NEM a hallgatóknak kell igényelniük jövedelemigazolásokat, mivel ezt a feladatot az Ösztöndíjbizottság egyik tagja fogja átvenni, a pályázó és a családtagok beleegyezését követően.

Az alábbiakat már nem kell benyújtani: közjegyzői nyilatkozat a jövedelemmentességről, gyermeknevelési támogatásról szóló utalványok, túlélő hozzátartozói nyugdíjutalványok, munkanélküli utalványok, nyugdíjas családtagok nyugdíjutalványai stb.

A 8. FÜGGELÉKEN CSAK az adóköteles jövedelmekről kell nyilatkozni. Példa: fizetések (a nettó fizetést közvetlenül kell bevallani), mezőgazdasági földterületekből származó jövedelem, személyes vállalkozásból származó jövedelem stb. A KÖVETKEZŐKRŐL NEM KELL NYILATKOZNI: ösztöndíjak, gyermeknevelési támogatás, túlélő hozzátartozói nyugdíj, munkanélküli segély, nyugdíjas családtagok nyugdíja.

A 10. mellékletben az adóhatóságra (ANAF), közjegyzői nyilatkozatokra és a juttatási utalványokra vonatkozó szakaszokban tegyen egy vonalkát, jelezve, hogy ezek nem léteznek az iratcsomóban.

A szociális támogatás típusának magyarázata

Alacsony jövedelműek szociális ösztöndíja = olyan diákok számára, akiknek a családja havi nettó jövedelme legfeljebb 2503,66 lej/családtag a 2024. szeptember és 2025. augusztus közötti időszakra.

Szociális ösztöndíj egészségügyi szempontból hátrányos helyzetű hallgatóknak = az ösztöndíj szabályzat 15. cikk (5) bekezdés 2. pontjában felsorolt betegségben szenvedő hallgatóknak ítélik oda. Ennek igazolására a szakorvos igazolást állít ki, amelyben fel kell tüntetnie, hogy a betegség e cikkely hatálya alá tartozik. Az igazolást a háziorvosnak is jóvá kell hagynia.

Szociális alapú ösztöndíj/Egészségügyi szempontból hátrányos helyzetű hallgatóknak nyújtott támogatás az I. és II. kategóriájú teljesítményösztöndíjjal társítható.

Ez azt jelenti, hogy egy hallgató egyszerre kaphat szociális ösztöndíjat és teljesítményösztöndíjat is.

Egy hallgató az Erasmus mobilitás során is részesülhet mindkét ösztöndíjban.

Ki nyújthat be pályázatot

Minden olyan hallgató jelentkezhet, aki megfelel az előző szakaszban ismertetett kritériumoknak.

Az integralista hallgatók elsőbbséget élveznek a költségvetési forrásokból, azaz a minisztériumi forrásokból származó ösztöndíjban.

A nem integralista hallgatók pályázhatnak, amennyiben legalább 20 kreditet szereztek. Ők a költségvetésen kívüli forrásokból, azaz a BBTE rektori alapjából származó szociális ösztöndíjra pályáznak, és az első ösztöndíjlisták közzététele után kb. 2 héttel kapják meg a választ.

Az Erasmus mobilitási hallgatók is benyújthatják pályázatukat, amennyiben az hiánytalanul és helyesen van kitöltve.

Jövedelembevallási időszak

Az alacsony jövedelműek szociális támogatásához háztartásfőnként a 2024. szeptembertől 2025. augusztusig (összesen: 12 hónap) tartó időszak HÓNAPONKÉNTI NETTÓJÖVEDELMÉT kell bevallani. Számítsa ki a háztartás összes nettó jövedelmét (államilag adózott jövedelem) minden hónapra, és ossza el azzal, hogy hány családtag eltartottja van az adott családnak. Képlet: havi nettó családi jövedelem : 12 : családtagok száma.

A megengedett maximális havi nettó jövedelem: 2503,66 lej/családtag. Ez azt jelenti, hogy egyetlen, a 8. mellékletben bejelentett hónap sem haladhatja meg ezt a jövedelmet.

PDF fájl tömörítése

!!! A dokumentumokat egyetlen PDF dokumentumban kell benyújtani a 10. mellékletben vagy a 11. mellékletben (orvosi esetek esetében) meghatározott sorrendben.

Kötelező dokumentumszámozás

!!! A dosszié minden oldalát meg kell számozni és alá kell írni (jobb oldalt, lent).

A számozás a Szociális támogatás iránti kérelemmel kezdődik (Cerere pentru acordare bursă socială, 7. melléklet).

A szociális/orvosi ösztöndíj dosszié megfelelőségét igazoló nyomtatványt (10. melléklet alacsony jövedelmű szociális ösztöndíj esetén; 11. melléklet orvosi esetek esetén) NEM kell megszámozni. Ez a nyomtatvány lesz az első dokumentum a tömörített PDF-ben, de nem lesz számozva.

Kötelező érvényű GDPR-megállapodások

A szociális ösztöndíjfájlok regisztrációs szakaszában a hallgatónak fel kell töltenie a GDPR-megállapodásokat, amelyek kötelezőek: 12. melléklet – A hallgató beleegyezése; 13. melléklet – A családtagok beleegyezése.

Ezek NEM tölthetők fel a dosszié benyújtása után, de frissíthetők (ha a fájl ÉRVÉNYTELEN státuszú).

A hallgató beleegyezését (12. melléklet) pdf formátumban szkenneljük be és töltjük fel a platformra.

A családtagok beleegyezéseit (13. melléklet) beszkennelik, és MINDENT egy PDF-fájlba tömörítik, majd feltöltik a platformra.

!!! A hallgatónak MINDEN családtag esetében, aki bevallott jövedelemmel rendelkezik, meg kell adnia a nevét és a személyi számát.

Kötelezően benyújtandó dokumentumok

A szociális ösztöndíj elnyeréséhez szükséges iratcsomó a hallgató helyzetétől függően eltérő, és az ösztöndíjrendelet 19. cikkének (2), (3), (4), (6), (7), (8), (9) bekezdése szerint összeállítandó, valamint 19. cikkének (5) bekezdésében található – az ösztöndíjat egészségügyi okokból kérelmező hallgatók számára az ösztöndíjrendelet.

A szociális ösztöndíjhoz szükséges iratok (szerkeszthető formátum – DOCX):

melléklet – Szociális ösztöndíj iránti kérelem

melléklet – Nyilatkozat a jövedelemadó hatálya alá tartozó állandó nettó jövedelemről

melléklet – Nyilatkozat a dosszié elektronikus úton történő benyújtásáról

melléklet – A szociális ösztöndíj iratcsomója megfelelőségének igazolása

melléklet – A szociális ösztöndíj iratcsomója megfelelőségének igazolása – egészségügyi okok

melléklet – A hallgató beleegyezése a személyes adatok kezelésére vonatkozóan

melléklet – A családtagok beleegyezése a személyes adatok kezelésére vonatkozóan

A szabályzatból kiemelt és a különböző helyzeteknek megfelelő dokumentumok, amelyeket a fenti mellékleteken kívül be kell illeszteni.

TÁMOGATÁSOK ÁTUTALÁSA (IBAN SZÁMLÁK)

Azok a hallgatók, akik teljesítmény/szociális ösztöndíjban részesülnek, de még SOHA nem kaptak ösztöndíjat és még SOHA nem küldtek IBAN-számlát a BBTE Szociális Ügyosztálynak, banki dokumentumot (bankszámlakivonat, IBAN-ok listája, képernyőfotót a mobilalkalmazásból/internetbankingből stb.) KELL küldeniük a social@ubbcluj.ro címre.

A kiválasztott banki dokumentumon a hallgatóknak a következő adatokat KELL feltüntetniük:

– teljes név

– személyi szám

– kar

– képzés szintje, évfolyam, szakirány

– az elnyert ösztöndíj típusa

– az IBAN-számla, amelyre a pénzt szeretné megkapni, ha a dokumentum több IBAN-számlát tartalmaz

FIGYELEM: mindezeket az adatokat közvetlenül a dokumentumra kell írni, akár PDF-ben, akár tollal, mert a dokumentumot az e-mailből letöltik és automatikusan archívumba teszik, tehát az adatoknak rajta kell lenniük, nem az e-mail szövegében és nem egy másik külön dokumentumban!).

A támogatottnak számlatulajdonosnak kell lennie, azaz a saját IBAN számláját kell elküldenie a Szociális Ügyosztálynak.

Minden olyan ösztöndíjas hallgató esetében, aki már elküldte banki adatait a Szociális Ügyosztálynak, az IBAN-számlákat automatikusan átveszik a meglévő adatbázisból (nincs szükség további eljárásra).