Az Erasmus+ az Európai Unió egyik új programja a 2014–2020 közötti periódusban, amely a nevelést, a képzést, az ifjúságot és a sportot célozza meg. A következő tevékenységekre nyújt lehetőséget:

1. tanulmányi mobilitás hallgatók számára;
2. gyakorlati mobilitás hallgatók számára;
3. tanári mobilitás;
4. tanárok és technikai személyzet adminisztrációs tapasztalatcseréje.

Tanárok és technikai személyzet mobilitása

A mobilitás idejét és hosszát több tényező figyelembevételével határozzák meg. A mobilitás a következő egyetemi év kezdetéig valósítható meg szorgalmi időszakban, tehát nem lehet vakációban, vizsgaidőszakban, a szakmai gyakorlat idején vagy hétvégén. A pontos időtartam meghatározását illetően a következőket kell figyelembe venni:

1. a mobilitás minimum öt nap;
2. a pénzügyi támogatást öt napra határozzák meg;
3. a karnak szántakból rendelkezésre álló mobilitás napok száma.

A pályázás menete

Első lépésben a kar Erasmus ösztöndíjakért felelős bizottsága közzé teszi a versenyvizsga adatait, időpontját, az elbírálás szempontjait.

A jelentkezési dosszié az önéletrajzot és a kitöltött jelentkezési lapot tartalmazza. A pályázatok elbírálása a karok szintjén történik. Elbíráláskor azok élveznek előnyt, akik még nem vettek részt Erasmus mobilitáson.

A mobilitás előtti eljárások – a rektori jóváhagyás megszerzése

A rektori jóváhagyás kérvényezése iratcsomó benyújtásával történik. Az eljárásnak minimum 2-3 héttel, maximum 10 nappal a tervezett mobilitás időpontja előtt kell elkezdődnie. Az iratcsomót a BBTE nemzetközi ügyekért felelős központjához kell benyújtani hétfőtől csütörtökig 10:00 és 13:00 óra között.

Az iratcsomó tartalma:

1. a rektori jóváhagyás kitöltött, intézetvezető és dékán által ellenjegyzett kérvénye (letölthető formanyomtatvány);
2. nyilatkozat a többszörös támogatás elkerülése érdekében (letölthető formanyomtatvány);
3. saját névre szóló EUR bankszámla kivonata, vagy más, a bank által kiállított hivatalos irat, mely tartalmazza a bankszámla azonosító számát;
4. a fogadó intézmény által kiállított (aláírással és pecséttel ellátott) meghívólevél;
5. az intézetvezető által kiállított igazolás az elmaradt tanórák és más intézeti kötelezettségek pótlását illetően;
6. személyi igazolvány másolata;
7. a tervezett tevékenységek terve (letölthető formanyomtatvány);
8. a pénzügyi szerződés megkötéséhez szükséges űrlap (letölthető formanyomtatvány);
9. amennyiben személygépkocsival tervezi az utazást, a Román Állami Vasút által kiállított árajánlat.

Az iratcsomó benyújtását követően körülbelül 5 munkanapon belül érkezik válasz a kérésre. Ezt a választ a kérvényezőnek át kell vennie, megőriznie az elszámolás végett.

A mobilitást követő eljárások (elszámolás)

Az elszámoláshoz szükséges iratok:

1. a rektori jóváhagyást igazoló irat másolata;
2. az egyetemi Iktatóiroda által kiállított utazási űrlap (ordin de deplasare) – az Iktatóiroda címe: BBTE főépülete, Mihail Kogălniceanu/Farkas u. 1. szám.;
3. a mobilitás időtartamáról és a megtartott tanórákról szóló bizonyítvány (letölthető formanyomtatvány);
4. a tervezett tevékenységek fogadóintézmény által jóváhagyott terve (lásd fennebb);
5. az ország területének elhagyásáról szóló nyilatkozat (letölthető formanyomtatvány);
6. a mobilitási programról szóló online kérdőív;
7. amennyiben van: szállásra vonatkozó számla, utazási jegyek, légutazás esetén boarding pass, üzemanyag számlák (amennyiben a rektori jóváhagyáson szerepel), stb.