BURSE – Universitatea Babeș-Bolyai

BURSE LITERE UBB, SEMESTRUL I, 2025-2026

Ultima actualizare: 4 octombrie 2025.

TOATE cererile pentru obținerea bursei de performanță, categoriile I și II, se depun DOAR ELECTRONIC pe platforma de mai jos.

TOATE dosarele de bursă pe criteriu social și medical se depun DOAR ELECTRONIC atât pe platforma de burse, cât și în formularul afișat lângă aceasta.

PERIOADĂ DEPUNERE CERERI: 29 septembrie 2025 – 10 octombrie 2025, ora 16:00 p.m.

Recomandarea noastră este ca dosarele pentru acordarea bursei de ajutor social/medical să fie încărcate în platformă cât mai repede posibil, astfel încât, dacă dosarul este incomplet și sunteți anunțați acest lucru de către membrii Secretariatului, să aveți timpul necesar pentru completarea dosarului. Completările dosarului pot fi încărcate în platformă până în data de 17 octombrie 2025, ora 14:00.

Bursele sunt doar pentru studenții de la nivel licență și master. Anul pregătitor de limbă română nu intră în aceste categorii.

Un student poate primi și bursă de performanță – cat. I sau II, și bursă socială pe venituri mici sau pe caz medical în același timp.

Și studenții aflați în mobilitate Erasmus pot depune cerere de bursă de performanță – cat. I sau II și de bursă socială pe venituri mici sau pe caz medical.

La UBB, pentru a beneficia de bursă, studentul TREBUIE să depună obligatoriu cerere în perioada de depunere anunțată. În caz contrar, conform regulamentelor UBB, studentul NU va primi bursă (indiferent de medie).

Pentru a primi bursă și în semestrul II, și studenții care au depus dosare sau cereri de bursă de performanță sau socială în semestrul I TREBUIE să depună din nou.

BURSE de PERFORMANȚĂ - categoriile I și II

(fostele burse de performanță și de merit)

Vă rugăm să vă informați responsabil cu privire la bursa de performanță – categoriile I și II și să deschideți fiecare buton de mai jos înainte de a întreba! Mulțumim!

CERERI

Cererea se încarcă DOAR în format PDF. Formatul editabil vă ajută la completare, după care trebuie convertit în PDF cu ajutorul Word – Save as PDF sau cu ajutorul platformelor online, precum ilovepdf.

Se depune doar o singură cerere (o pagină) pentru o categorie de bursă – I sau II. Dacă studentul nu se califică pentru a primi categoria bifată în cererea depusă, primește automat cealaltă categorie.

Cine nu deține publicații în semestrul II al anului universitar 2024-2025 depune doar cererea, pe care bifează categoria dorită. Se depune doar o singură cerere.

Studenții care depun cerere pentru bursă de performanță – categoria I și II și care DEȚIN lucrări publicate în semestrul II, an 2024-2025 trebuie să însoțească obligatoriu cererea de

1. anexa privind activitatea științfiică

și de

2. documentul excel de calcul automat al punctajului.

Aceste două documente se depun în vederea departajării dintre studenții cu medii egale pentru obținerea bursei de performanță – categoria I.

Anexa privind publicațiile și documentul excel cu calculul punctajului trebuie obligatoriu semnate de un profesor coordonator, pentru că așa prevede regulamentul de burse. Chiar dacă dețineți publicații fără profesor coordonator, trebuie să luați legătura cu un profesor care vă îndrumă la lucrarea de licență/master sau la alte publicații, ca dumnealui/-ei să semneze cele două documente, garantând, astfel, pentru experiența dumneavoastră științifică declarată prin documentele respective.

Cine poate depune

Toți studenții integraliști, a căror medie se califică pentru bursă. Studenții de an 1, nivel licență, pot depune doar cerere de bursă de performanță – categoria II.

Și studenții aflați în mobilitate Erasmus pot depune cerere de bursă de performanță – categoria I și II.

Bursa de performanță – cat. I și II se cumulează cu bursa socială pe venituri mici sau pe caz medical.

Adică: un student poate primi și bursă de performanță – cat. I sau II, și bursă socială pe venituri mici sau pe caz medical în același timp.

EXCEL puntaj explicat

Excelul postat la secțiunea CERERE, pe care trebuie să îl completeze candidații la bursa de performanță categoria I și II care dețin publicații:

are o formulă de calcul fixă. Trebuie completat obligatoriu în excel. Altfel, formula dispare.
recomandare pentru cei care dețin dispozitiv Apple fără Office: încărcați excelul în Google Drive (google sheets) și încercați să îl completați acolo, dacă formulele se mențin;
se completează doar rubrica „Nr.” cu numărul de articole deținute scris în dreptul articolului corespunzător. De exemplu, dețin un articol științific de autor principal într-o revistă națională, deci scriu „1” în rubrica „Nr.” din dreptul articolului respectiv. În acel moment, în rubrica „Total”, punctajul meu va apărea automat.
nu se modifică nimic la rubrica „Punctaj”;
nu se modifică nimic la rubrica „Total”, unde punctajele apar automat, după completarea rubricii „Nr.”;
în cazul articolelor în coautor, se completează rubricile marcate cu roșu la rubrica Nr., după formula: =numărul de articole/numărul de autori. Exemplu: am un articol știițific în revistă națională în coautor. Articolul deține 3 autori. Voi completa la rubrica „Nr.” în dreptul articolului menționat următorul lucru: =1/3. Semnul egal trebuie pus obligatoriu, ca să fie activă formula.

Departajare medii egale

La UBB, NU se acordă bursă pentru un prag minim de medie. Numărul de burse pe specializare principală este fix, deci departajarea între medii egale se face în mod obligatoriu, după criteriile:

CRITERIUL 1: punctele acumulate pentru lucrările DEJA PUBLICATE în semestrul II, an universitar 2024-2025;

CRITERIUL 2: media din semestrul II, an universitar 2024-2025.

ATENȚIE! Conform Regulamentului privind acordarea burselor pentru studenți – ciclurile de studii licență și masterat, Art. 10, alineat (6), litera a., primul criteriu de departajare în cazul mediilor egale este activitatea științifică (lucrări publicate până la momentul depunerii dosarului de bursă), iar criteriul II, care se aplică ulterior primului, este criteriul medie. Toți studenții care sunt în situație de medii egale (de obicei, studenții care au media 10) trebuie să însoțească cererea de ANEXA privind activitatea științifică și de FIȘA cu verificarea/calculul automat al punctajului obținut (document excel care conține formule de calcul automat al punctajului).

Se iau în considerare, conform aceluiași regulament, DOAR lucrările PUBLICATE în semestrul anterior depunerii dosarului de bursă (adică în semestrul II, 2024-2025), nu și cele aflate în curs de publicare sau publicate în alte semestre.

Calcul medie

Media declarată de către student pe cererea de bursă va fi verificată și corectată, dacă e cazul, de secretara responsabilă cu specializarea principală a studentului.

BURSE SOCIALE/MEDICALE – SEMESTRUL I, 2025-2026

DETALII IMPORTANTE!

Vă rugăm să vă informați responsabil cu privire la dosarul de bursă socială pe venituri mici sau pe criteriu medical înainte de a întreba! Deschideți toate butoanele de mai jos, astfel încât să aveți un dosar întocmit complet și corect. Mulțumim!

Studenții care depun cerere pe criteriu social și medical trebuie să depună dosarele pe platforma de burse și să completeze formularul de mai jos.

Le recomandăm studenților să încarce în platformă dosarele pentru acordarea bursei de ajutor social/medical cât mai repede posibil, deoarece, dacă sunt observații din partea Comisiei de acordare a burselor, trebuie să aibă destul timp pentru completarea dosarului.

Venitul net mediu lunar este de 2503,66 LEI/membru familie pentru perioada septembrie 2024 – august 2025.

Studenții NU le vor solicita organelor fiscale (ANAF) Adeverințele de venit, pentru că această sarcină va fi preluată de către unul din membrii Comisiei de burse, în baza acordurilor olografe ale solicitantului și membrilor familiei.

NU mai trebuie puse la dosar: declarații notariale că nu se realizează venituri, cupoane alocație minor, cupoane pensie urmaș, cupoane șomaj, cupoane pensie pt. membri ai familiei pensionari etc.

Pe ANEXA 8, se declară DOAR veniturile impozabile. Exemplu: salarii (direct salariul net se declară), venituri din terenuri agricole, venituri din afaceri personale etc. NU SE DECLARĂ: burse, alocații de minor, pensii de urmaș, șomaj, pensie membru al familiei pensionar.

Pe Anexa 10, la secțiunile aferente ANAF, declarații notariale, cupoane alocații, puneți liniuță, marcând că nu există în dosar.

Explicare tip bursă socială

Bursă socială pe venituri mici = li se acordă studenților a căror familie are venitul net lunar de maximum 2503,66 LEI./membru familie pentru perioada SEPTEMBRIE 2024 – AUGUST 2025.

Bursă socială pe caz medical = li se acordă studenților care suferă de o boală care apare în regulamentul de burse, Art. 15, alineat (5), punctul 2. Pentru a dovedi acest lucru, medicul specialist eliberează o adeverință, pe care trebuie să scrie în mod obligatoriu că boala se încadrează în cele prevăzute la articolul menționat. Adeverința trebuie să aibă și viza unui medic de familie.

Bursa socială se cumulează cu cea de performanță – cat. I sau II și cu cea Erasmus.

Adică: un student poate primi și bursă socială, și bursă de performanță în același timp.

Un student poate cele două burse și în timpul mobilității Erasmus.

Cine poate depune

Toți studenții care respectă criteriile explicate la secțiunea anterioară pot depune dosar.

Studenții integraliști au prioritate la primirea bursei din fonduri bugetate, adică din fondurile Ministerului.

Studenții neintegraliști pot depune dosar, cu condiția să aibă minimum 20 de credite. Ei vor intra la concurs pentru bursă socială din fonduri extrabugetate, adică din fondul Rectoratului UBB, primind răspunsul la aproximativ 2 săptămâni după publicarea primelor liste de burse.

Și studenții care se află în mobilitate Erasmus pot depune dosar, cu condiția să fie complet și corect întocmit.

Perioadă declarare venituri

Pentru bursa socială de venituri mici, se declară venitul NET pe LUNĂ pe cap de familie din perioada SEPTEMBRIE 2024 – AUGUST 2025 (total: 12 luni). Se calculează totalul veniturilor nete (venituri impozitate de stat) din familie pentru fiecare lună și se împarte la câți membri ai familiei sunt în întreținerea acelei familii. Formula: venit net lunar familie : 12 : nr. membrilor familiei.

Venit net lunar admis este maximum: 2503,66 LEI/membru de familie. Adică nicio lună declarată în Anexa 8 nu trebuie să depășească acest venit.

OBLIGATORIU DOSAR PDF

!!! Documentele se depun obligatoriu într-un singur document PDF, în ordinea precizată în Anexa 10 (caz social) sau în Anexa 11 (caz medical).

NUMEROTARE OBLIGATORIE DOCUMENTE

!!! Fiecare pagină din dosar se numerotează și se semnează obligatoriu (jos, în partea dreaptă).

Numerotarea începe cu Cerere pentru acordare bursă socială (Anexa 7).

Formularul Verificare conformitate dosar burse sociale/medicale (Anexa 10 pentru burse sociale venituri mici; Anexa 11 pentru caz medical) NU se numerotează. Acest formular va fi primul document din PDF-ul unitar, însă fără a fi numerotat.

ACORDURI GDPR OBLIGATORII

În etapa de înregistrare a dosarelor de burse sociale, studentul trebuie să încarce acordurile GDPR, care sunt obligatorii: Anexa 12 – Acordul olograf al studentului; Anexa 13 – Acordul olograf pentru membrii familiei.

Acestea NU se pot încărca ulterior depunerii dosarului, dar pot fi actualizate (dacă dosarul are status INVALID).

Acordul olograf al studentului (Anexa 12) se scanează în format pdf și se încarcă pe platformă.

Acordurile olografe ale membrilor familiei (Anexa 13), se scanează și se pun TOATE într-un singur fișier PDF și se încarcă pe platformă.

!!! Studentul trebuie să completeze, în formularul de mai jos, pentru TOȚI membrii familiei, care au venituri declarate, numele și CNP-ul acestora.

DOCUMENTE OBLIGATORII NECESARE

Documentația necesară obținerii unei burse de ajutor social diferă în funcție de situația în care se află studentul și se regăsește în regulamentul de burse la art. 19 (2), (3), (4), (6), (7), (8), (9) și Art. 19 (5) – studenții care solicită bursă pe motive medicale, conform Regulamentului de burse.

Anexe dosar bursă socială (format editabil – DOCX):

Anexa 7 – Cerere pentru acordarea bursei de ajutor social

Anexa 8 – Declarație pe proprie răspundere privind veniturile nete cu caracter permanent supuse impozitului pe venit

Anexa 9 – Declarație privind depunerea dosarului prin mijloace electronice

Anexa 10 – Verificare conformitate dosar bursă ajutor social

Anexa 11 – Verificare conformitate dosar bursă ajutor social – caz medical

Anexa 12 – Acordul olograf al studentului de prelucrare a datelor cu caracter personal

Anexa 13 – Acordul olograf pentru membrii familiei de prelucrare a datelor cu caracter personal

Documente necesare extrase din regulament și explicate în funcție de cazuri, care se adaugă pe lângă anexele de mai sus

VIRAREA BURSELOR

Pașii de mai jos se respectă doar DUPĂ afișarea listelor finale, adică după perioada de contestații!

DOAR studenții beneficiari ai burselor de performanță/sociale, care NU au mai beneficiat de bursă și NU au mai trimis niciodată un cont IBAN la Serviciul Social UBB, TREBUIE să trimită la adresa de e-mail social@ubbcluj.ro un document bancar (extras de cont, listă cu IBAN-uri, print-screen din aplicația mobilă/internet banking etc.).

Pe documentul bancar ales, studenții TREBUIE să scrie obligatoriu următoarele date:

– nume și prenume complet

– CNP

– facultatea

– nivelul, anul, specializarea

– tipul bursei/burselor primite

– contul IBAN unde dorește să primească banii, în cazul în care documentul reprezintă o listă cu mai multe IBAN-uri.

ATENȚIE: toate datele acestea se scriu direct pe documentul bancar fie în PDF, fie cu pixul, pentru că documentul se descarcă din e-mail și se pune într-o arhivă automat, deci datele trebuie să fie pe el, nu în textul e-mailului și nu în alt document separat!).

Bursierul trebuie să fie titular de cont, adică să aibă contul IBAN trimis la Serviciul Social pe numele lui/al ei.

Pentru toți studenții bursieri, care au mai trimis până acum datele bancare la Serviciul Social, conturile IBAN vor fi preluate automat din baza de date existentă (fără a mai fi nevoie de nicio altă procedură).

Orice tip de bursă, de performanță sau socială, se virează pe o perioadă de 6 luni, inclusiv pe perioada verii. Perioadă virare burse: semestrul I: noiembrie (intră 2 burse) – februarie; semestrul II: martie – septembrie.

Bursele se virează în data de 15 a fiecărei luni.

REGULAMENTE

ARHIVĂ